第一章  總則

第一條  為保障學院工作正常開展，規(guī)范學院印章管理，維護印章使用的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)國務院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）有關(guān)精神，結(jié)合學院實際，特制定本規(guī)定。

第二條  學院各類印章包括學院印章、處室各類印章及科室各類印章。

第三條  學院綜合處是學院印章的綜合管理部門；院內(nèi)各處室是本部門印章的管理部門。

第二章  印章的刻制、啟用及注銷

第四條  學院印章、處室各類印章及科室各類印章由學院綜合處刻制；院內(nèi)各單位印章刻制須向綜合處提出書面申請，由綜合處根據(jù)學院機構(gòu)設置文件，按照有關(guān)規(guī)定批準并開具介紹信后到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。院內(nèi)各單位印章正式啟用前，必須到綜合處留存印模備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行啟用。

第五條 院內(nèi)任何部門不得擅自刻制印章，凡違反規(guī)定自行刻制印章的，將追究其主要負責人的責任。

第六條 凡因機構(gòu)變動停止使用的印章，所屬機構(gòu)主要負責人應及時將停用印章交回綜合處并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。綜合處于每年12月份交檔案館封存。

第三章  印章的管理

第七條  學院授權(quán)綜合處管理和使用院級印章，綜合處要指定政治思想覺悟高，業(yè)務能力強的專人負責保管，按規(guī)定保管和用印，確保印章安全。各部門印章也要指定專人保管。    

第八條  任何人不得將印章擅自帶離辦公室，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)學院主要負責人批準，并由負責管理印章的管理人親自攜帶外出用印，并按期歸還。

第九條  印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。如印章管理出現(xiàn)事故，將追究印章管理人和機構(gòu)主要負責人的責任。

第十條  使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度，用印材料要定期整理，立卷歸檔。

第四章  印章的使用

第十一條  印章的使用范圍：

（1）院級印章主要用于以學院名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、委托書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、學歷證明、身份證明、婚姻、生育證明等。

（2）院內(nèi)各單位的印章用于向?qū)W院或?qū)W院領導的請示、報告，與校內(nèi)各單位及校外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務工作。

第十二條 印章的使用程序：

1．以學院名義發(fā)出的公文、公函，須憑主要院領導簽發(fā)的發(fā)文稿，方能用印。

2．凡學院頒發(fā)的各種證書、證件（學歷學位證明書、新生錄取通知書、工作證、學生證、榮譽證書等）用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，綜合處審查，分管校領導同意后方可用印。

3．以學院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)部門負責人審核，由分管校長簽字或分管校長授權(quán)人簽字后，方可用印。

4．學院統(tǒng)計報表、工資報表、財務報表等，須相關(guān)部門負責人審核簽名，分管校領導簽字后，方可用印。

5．相關(guān)證明、鑒定材料須經(jīng)相關(guān)部門負責人及分管校領導審核簽名后方可用印。

6．各單位公章要明確使用范圍，重要事項的用印，要經(jīng)本單位主管領導批準。

7．需開具學院證明、介紹信外出聯(lián)系工作的院內(nèi)各類人員，須由部門負責人和分管校領導簽字證明，方可開具，但不得開具空白介紹信或證明。

第五章  附則

第十三條  凡以學院名義印發(fā)的各種文件、簽訂的各種合同書、協(xié)議書、各單位向外報送的各類統(tǒng)計報表、各種申報材料等重要的文件材料，用印時必須留綜合處辦公室原件備案予以存檔。

第十四條  凡需用印的單位需填寫《江西繼續(xù)教育學院用印申請表》。

第十五條  本規(guī)定由綜合處辦公室負責解釋。

第十六條  本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件

江西工商職業(yè)技術(shù)學院繼續(xù)教育學院用印申請表

2021年5月制